Een zorginstelling met circa 1.600 medewerkers had de ambitie om intervisie een vaste plek te geven binnen haar leiderschapsprogramma. Hoewel leiderschapsontwikkeling al hoog op de agenda stond, ontbrak het aan een eenduidige en concrete invulling van intervisie. De organisatie zocht naar een professionele en duurzame aanpak waarmee leidinggevenden op een gestructureerde manier konden reflecteren op hun handelen, van elkaar konden leren en hun persoonlijk leiderschap verder konden versterken.
De uitdaging lag niet alleen in het organiseren van intervisie, maar vooral in het stevig positioneren ervan als structureel ontwikkelinstrument. Er was behoefte aan een aanpak die zowel inhoudelijk sterk als praktisch uitvoerbaar was, met oog voor de dynamiek van de zorgorganisatie.
Tegelijkertijd moest intervisie bijdragen aan een veilige omgeving waarin leidinggevenden open hun vraagstukken konden delen en verdiepen én moest het naadloos aansluiten op de bredere visie op talentgericht en verbindend leiderschap. Het vertalen van deze ambities naar een concreet en effectief inkooptraject vroeg om scherpte, structuur en inhoudelijke diepgang.
Wij hebben het volledige inkooptraject ingericht en begeleid, waarbij we gestart zijn met het scherp definiëren van de doelstellingen en het gewenste eindbeeld.
Deze uitgangspunten hebben we vertaald naar een heldere en doordachte offerteaanvraag, waarin zowel de inhoudelijke verwachtingen als de praktische randvoorwaarden duidelijk zijn vastgelegd.
In de uitvraag is nadrukkelijk gestuurd op kwaliteit en impact.
Leveranciers zijn uitgedaagd om met een concreet en onderbouwd plan van aanpak te komen, waarin zij niet alleen hun methodiek toelichten, maar ook laten zien hoe zij intervisie duurzaam weten te verankeren binnen de organisatie.
Door deze integrale aanpak is een stevig fundament gelegd voor een selectieproces dat niet alleen gericht is op de beste aanbieder, maar vooral op de best passende partner voor de organisatie.
Het resultaat is een zorgvuldig vormgegeven en transparant inkooptraject waarmee de zorginstelling een kwalitatief hoogwaardige intervisiepartner heeft weten te contracteren.
Intervisie is hiermee niet langer een losstaand initiatief, maar een stevig verankerd en toekomstbestendig onderdeel van het leiderschapsprogramma. Dit stelt de organisatie in staat om gericht te bouwen aan een lerende cultuur, waarin leidinggevenden continu werken aan hun ontwikkeling en gezamenlijk bijdragen aan de kwaliteit van de organisatie.
Pascal